CRONISTORIA E ATTIVITA' DI BIBLIOCAI


"BiblioCai" è nato da un'idea di Giuseppe Garimoldi, allora presidente della Biblioteca Nazionale del Club Alpino Italiano, che assieme alla Biblioteca della Montagna - Sat ed al FilmFestival internazionale montagna esplorazione "Città di Trento" intuirono la possibilità di riunire le biblioteche presenti presso le Sezioni Cai per valorizzarne il posseduto; molto prezioso per la storia dell'alpinismo e della cultura locale, ma sovente sconosciuto.

Il primo incontro in Italia tra bibliotecari che operano in biblioteche specializzate in montagna e alpinismo e che ha contribuito alla nascita di BiblioCai è avvenuto a Trento il 4 maggio 1996 a Palazzo Geremia in occasione di un incontro – dibattito dal titolo “Per un catalogo unico delle biblioteche di montagna”.
È stato una sorta di esperimento promosso dalla Biblioteca della montagna-SAT a cui hanno partecipato 10 bibliotecari. Di questo incontro sono stati pubblicati gli atti sempre a cura della Biblioteca della montagna-SAT.

Occorrerà aspettare il 29 aprile del 2000 per il 1° BiblioCai, convegno dal titolo: “BiblioCai una bussola per navigare tra i monti”; organizzato dalla Biblioteca nazionale del CAI in collaborazione con la Biblioteca della montagna-SAT e il patrocinio del Filmfestival internazionale montagna esplora-zione “Città di Trento” e tenutosi presso i locali della Biblioteca della montagna-SAT. Hanno partecipato 20 bibliotecari in rappresentanza di 13 biblioteche sezionali. Di questo incontro sono stati pubblicati gli atti a cura della Biblioteca della montagna-SAT.
L’incontro ebbe grande riscontro tra i partecipanti ed è proseguito a cadenza annuale, sempre in occasione del FilmFestival; ad oggi i convegni BiblioCai sono stati i seguenti:

“2° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 28 aprile 2001.
Hanno partecipato 23 bibliotecari in rappresentanza di 16 biblioteche sezionali. Nel corso del convegno Diego Stivella ha presentato un programma per la catalogazione su base Access. La discussione si è poi concentrata sulla tutela, conservazione e catalogazione dei documenti archivistici. Le relazioni sono state condotte da Giuseppe Garimoldi, Alessandra Ravelli e Claudio Ambrosi.

“3° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 4 maggio 2002.
Hanno partecipato 25 bibliotecari in rappresentanza di 17 biblioteche sezionali. All’ordine del giorno del convegno: gestione, conservazione e catalogazione delle fotografie, catalogazione dei periodici e illustrazione del programma di catalogazione adottato dalla biblioteca del CAI di Pordenone. Le relazioni sono state condotte da Giuseppe Garimoldi, Alessandra Ravelli, Riccardo Decarli e Diego Stivella.

“4° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 3 maggio 2003.
Hanno partecipato 27 bibliotecari in rappresentanza di 18 biblioteche sezionali e della Biblioteca “F. Anelli” della Società speleologica italiana. Sono stati trattati i problemi inerenti la gestione dei periodici; nel pomeriggio la discussione è stata focalizzata sulla necessità di strutturare BiblioCai al fine di garantire il futuro di questa iniziativa che riscuote sempre maggiore interesse, ma non ha ancora trovato una sua collocazione chiara all’interno del CAI.

“5° BiblioCai”, Torino, Biblioteca nazionale del CAI 25 ottobre 2003.
Hanno partecipato 44 bibliotecari in rappresentanza di 28 biblioteche sezionali. In questa occasione è stato distribuita una brochure illustrante l'attività sin qui svolta. L'assemblea si è divisa in due: i nuovi iscritti hanno seguito una lezione di introduzione alla biblioteconomia tenuta da Alessandra Ravelli e Consolata Tizzani; gli altri si sono riuniti con il coordinatore per individuare la collocazione da dare a BiblioCai all'interno del Club Alpino Italiano.

“6° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 8 maggio 2004.
Hanno partecipato 34 bibliotecari in rappresentanza di 22 biblioteche del Club alpino italiano con la partecipazione anche della Biblioteca “F. Anelli” della Società speleologica italiana di Bologna e del presidente della sezione regionale Trentino Alto Adige dell’Associazione italiana biblioteche Rodolfo Taiani.
Roberto Montali del Cai di Parma ha riepilogato lo stato dell’arte del catalogo unico delle biblioteche di montagna, Alessandra Ravelli della Biblioteca nazionale Cai ha indicato le strategie per la promozione del patrimonio bibliografico delle biblioteche. Sono stati fissati i prossimi appuntamenti: un seminario sulla catalogazione, accogliendo l’invito del bibliotecario Mario Alderighi, a Lucca il 16 e 17 ottobre, e il 7° convegno BiblioCai nel maggio 2005. I vari gruppi di lavoro hanno presentato la relazione sull’attività svolta nel corso dell’anno: Graziella Cusa del Cai di Varallo ha riepilogato lo stato del censimento dei periodici delle sezioni del Cai e Consolata Tizzani della Biblioteca nazionale Cai ha illustrato le modalità della realizzazione degli indici analitici dei periodici Cai, portando l’esempio dell’indicizzazione del periodico “Scàndere”.

“7° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 7 maggio 2005.
Hanno partecipato 40 bibliotecari in rappresentanza di 23 biblioteche del Club alpino italiano con la partecipazione anche della Biblioteca “F. Anelli” della Società speleologica italiana di Bologna e della Biblioteca della Maison de la montagne Valsavarenche, del presidente della sezione regionale Trentino-Alto Adige dell’Associazione italiana biblioteche, un funzionario del Catalogo Biblio-grafico Trentino e il Direttore del Museo Nazionale della Montagna “Duca degli Abruzzi”.
Il coordinatore di BiblioCai Riccardo Decarli illustra l’attività svolta, presenta il primo numero di “Notizie da BiblioCai”, il nuovo periodico delle biblioteche Cai, informa sulla delibera Cai che riconosce BiblioCai e presenta il nuovo direttivo composto oltre che dal coordinatore Riccardo Decarli (SAT), da Cristiana Casini (Cai Firenze), Alessandra Ravelli (Biblioteca Nazionale Cai in Torino) e Diego Stivella (Cai Pordenone).
Roberto Montali presenta quindi lo stato di avanzamento del progetto catalogo unico delle biblioteche Cai. Graziella Cusa (Cai Varallo) illustra l’attività del Gruppo lavoro periodici. Diego Stivella (Cai Pordenone) informa sulla proposta di un sito web di BiblioCai. Alessandra Ravelli (Biblioteca Nazionale Cai) relaziona sui metodi di soggettazione e sull’uso di un soggettario particolare per le biblioteche specializzate; propone una prima bozza di soggettario per le biblioteche di montagna. Segue un interessato dibattito.

 “8° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 6 maggio 2006.
Ha visto la partecipazione di una quarantina di bibliotecari volontari delle Sezioni Cai da Torino a Trieste, da Varallo Sesia a l’Aquila. I lavori si sono aperti alle 9 con il saluto del Presidente SAT Franco Giacomoni, del Presidente del Filmfestival della montagna Italo Zandonella Callegher, del Presidente generale del Cai Annibale Salsa e del Presidente dell’Associazione italiana biblioteche Trentino-Alto Adige Rodolfo Taiani.
Il coordinatore nazionale di BiblioCai Decarli (Biblioteca della montagna-SAT) ha tracciato il quadro dell’attività svolta nel corso del 2005-06 e indicato le linee di continuità per l’ultima parte dell’anno. Graziella Cusa (Biblioteca Cai Varallo) ha relazionato sull’attività del Gruppo lavoro periodici, che sta redigendo gli indici generali dei periodici sezionali e un censimento di tutti i periodici Cai. Diego Stivella (Biblioteca Cai Pordenone) ha riassunto brevemente quanto fatto durante l’ultimo seminario biblioteconomico di Pordenone (4 novembre 2005) e ha fatto lo stato dell’arte sul sito web (www.bibliocai.it). Pietro Benedetti (Biblioteca Cai Vicenza) ha illustrato le potenzialità del suo Bookmarkweb. Gli amici della Biblioteca Cai Bergamo hanno infine dato appuntamento a tutti per il 14 ottobre, presso il Palamonti della città bergamasca, dove si terrà il prossimo seminario tecnico, che sarà incentrato sull’esposizione e discussione della SOIUSA, la nuova proposta di suddivisione orografica delle Alpi.
Ai partecipanti sono stati distribuiti i cataloghi dei film e dei libri presentati al Filmfestival della montagna, una copia della SOIUSA edita da Priuli & Verlucca e il 2° numero di Notizie da BiblioCai. 
In marigine al Convegno si è tenuta una riunione del direttivo di BiblioCai con l’ing. Riva, incaricato dal Club Alpino Italiano di ottimizzare gli aspetti informatici del club.

 “9° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 5 maggio 2007.
Vi hanno partecipato di una ventina di bibliotecari volontari delle Sezioni Cai. I lavori si sono aperti alle 9 con il saluto del Presidente generale del Cai Annibale Salsa e del Presidente dell’Aib del Trentino-Alto Adige Rodolfo Taiani.
Il coordinatore nazionale di BiblioCai Decarli (Biblioteca della montagna-SAT) ha relazionato sul lavoro dei vari gruppi svolto durante l'ultimo periodo con particolare riferimento all'attività del gruppo che si occupa dei periodici. Roberto Montali ha relazionato sull'argomento principale del convegno illustrando la filosofia del nuovo soggettario proposto dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. Tale soggettario, basato su un metodo condiviso ed un linguaggio controllato, si presta bene per un utilizzo specialistico come è quello delle biblioteche di montagna; pertanto è stato deciso di approfondire l'argomento al prossimo seminario che si terrà a Firenze in autunno.
Ai partecipanti sono state distribuite alcune copie degli indici della rivista del cai.

“10° BiblioCai”, Trento, sede SOSAT, 3 maggio 2008. Una trentina i partecipanti in rappresentanza di 21 Sezioni. il presidente delegato della Commissione Biblioteca nazionale Gianluigi Montresor ha relazionato sulla nuova configurazione di BiblioCai all'interno dell'Otc chiedendo la nomina di un rappresentante da inserire in commissione. La discussione sul nuovo inquadramento ha catalizzato gran parte dei lavori, assieme agli sviluppi del progetto di catalogo unico. Cristiana Casini è stata nominata referente del gruppo in seno alla Commissione Biblioteca nazionale.

“11° BiblioCai”, Trento, sede SOSAT, 2 maggio 2009; hanno partecipato 39 bibliotecari volontari in rappresentanza di 22 sezioni.
Il punto centrale all’ordine del giorno era il progetto MetaOPAC già presentato con successo al CC (Comitato Centrale di Indirizzo e Controllo) e ora in attesa della realizzazione che il CdD Comitato di Direzione ha deciso di subordinare ai risultati di un nuovo censimento del patrimonio bibliografico delle Sezioni CAI. Dopo l’introduzione e il riepilogo attività della coordinatrice del gruppo Cristiana Casini, il Meta-OPAC tematico è stato presentato da Roberto Montali dell’OTC BN CAI e da Paola Rossi informatica del CILEA (Consorzio Interuniversitario Lombardo per l’Elaborazione Automatica; si  configura come motore di ricerca che interroga simultaneamente gli OPAC (On line Public Access Catalogue) delle biblioteche del CAI presenti sul web e realizzati secondo uno standard. La costituzione di un MetaOPAC delle biblioteche del CAI è un’operazione strategica oltre che di grande peso culturale, con un sicuro riscontro di visibilità internazionale per il CAI, che potrebbe offrire (virtualmente) la più grande biblioteca specializzata di montagna e alpinismo del mondo. All’incontro era presente il presidente generale Annibale Salsa, che ha dichiarato di  riconoscere l’l’importanza “di un progetto il cui obiettivo è comunicare, espandersi e rendere noto il lavoro del CAI a favore della cultura alpina e della sua promozione”. E' intervenuta anche Alessandra Volpato, responsabile dell’area tecnico-informatica della Sede centrale del CAI, che ha illustrato la scheda di censimento via web. Da sottolineare la presenza di sezioni che hanno aderito per la prima volta all'iniziativa che deve essere di stimolo alla continuazione dell'attività formativa di BiblioCai.

 “12° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 6 maggio 2010 vi partecipano 42 soci in rappresentanza di 26 sezioni mentre per la sede centrale vi partecipa il consigliere Ugo Griva. L'incontro avviene di nuovo nella prestigiosa sede della Sat con la Biblioteca della Montagna di nuovo accessibile dopo l'imponente ristrutturazione; anche in quest'incontro si discute del Metaopac dato che pare imminente l'accordo con il Cilea per la sua realizzazione. Si fanno programmi per il prossimo futuro ipotizzando di dare alle stampe un manuale per la buona tenuta e catalogazione delle biblioteche Sezionali.

 “13° BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 7 maggio 2011 con la partecipazione di 20 sezioni con 30 responsabili di biblioteche sezionali. L’appuntamento 2011 era consacrato alla definizione delle modalità e delle scadenze per la connessione di nuovi cataloghi alla rete delle biblioteche di montagna, alla nomina del nuovo coordinatore, alle proposte di iniziative per celebrare i 150 anni del CAI e all’organizzazione del seminario autunnale, generalmente dedicato alla formazione dei responsabili delle biblioteche sezionali. Il coordinamento passa da Cristiana Casini, che lascia dopo anni di sollecite cure, a M. Giovanna Canzanella della sezione di Napoli. Sono state esaminate, infine, delle proposte per ricordare, anche in seno a BiblioCAI, il 150° dell’Unità d’Italia e il 150° del CAI: tra mostre documentarie, bibliografie di montagna attraverso l’Italia e l’idea di un incontro internazionale per confrontarci con altre realtà europee delle biblioteche di montagna.

Oltre ai convegni sono stati tenuti degli incontri di formazione per bibliotecari in forma di seminario..

“1° seminario BiblioCai”, Milano, sede centrale del CAI, 16 dicembre 2001.
Il primo seminario sulla catalogazione dedicato ai bibliotecari delle sezioni del Club alpino italiano, con docenti: Alessandra Ravelli, Riccardo Decarli e Leone Birolini. Hanno partecipato 34 bibliotecari in rappresentanza di 23 biblioteche sezionali.

“2° seminario BiblioCai”, Trento, Biblioteca della montagna-SAT, 28-30 settembre 2002.
Questo seminario si è svolto anche grazie al contributo del Comitato italiano Anno internazionale delle montagne che ha permesso l’acquisto di testi di biblioteconomia distribuiti ai partecipanti. Hanno partecipato 17 bibliotecari in rappresentanza di 14 biblioteche sezionali. Un intenso seminario di tre giorni interamente dedicato alla catalogazione e alle esercitazioni pratiche. Le lezioni sono state condotte da Alessandra Ravelli, Consolata Tizzani, Roberto Montali, Diego Stivella e Riccardo Decarli.

Seminario sulla catalogazione, organizzato dal Convegno Veneto-Friulano, Pordenone, 15 maggio 2004.
Hanno partecipato 8 bibliotecari delle Sezioni del Veneto e Friuli-VG. Il relatore Riccardo Decarli ha introdotto sulle regole di catalogazione ISBD e RICA; nel pomeriggio sono state svolte esercitazioni pratiche.

“3° seminario BiblioCai”, Lucca, Biblioteca R.H. Budden della Sezione di Lucca, 17,18 ottobre 2004.
Hanno partecipato 45 bibliotecari in rappresentanza di 22 biblioteche sezionali. Un seminario di due giorni dedicato alla soggettazione: indi-viduazione dei repertori, scelta del soggetto e problematiche concer-nenti l’individuazione dei toponimi. Le lezioni sono state condotte da Riccardo Decarli, Roberto Montali e Alessandra Ravelli. Parte del seminario è stato dedicato ad un esame della situazione di BiblioCai all’interno del Sodalizio.

”4° seminario BiblioCai”, Pordenone, Biblioteca "Francesco e Carlo Alberto Maddalena" 4 novembre 2005.
Hanno partecipato 33 bibliotecari in rappresentanza di 22 Sezioni con la presenza anche di rappresentanti della Società  Alpinistica di Fiume e dell'AIB del Friuli Venezia-Giulia.
Il seminario è stato dedicato prevalentemente alla soggettazione geografica con una prima presentazione della nuova proposta di partizione delle Alpi nota come Soiusa per valutarne la possibilità d'uso. Inoltre è stata fatta una presentazione del sito Web ed un ripasso della normative di  catalogazione e delle relative regole con alcuni esercizi pratici.
 

”5° seminario BiblioCai”, presso il PalaMonti di Bergamo 14 ottobre 2006.
Vi hanno partecipato 40 bibliotecari in rappresentanza di 16 Sezioni con la presenza del Presidente Generale del Cai Annibale Salsa. La giornata è stata caratterizzata dalla presentazione dell'autore Sergio Marazzi del volume "Atlante orografico delle Alpi - Soiusa".
Gianfranco Bettoni, curatore degli Indici della Rivista del Club Alpino Italiano ha illustrato l'opera, il sistema di catalogazione ed il modo d'uso del supporto informatico allegato al testo. Giuseppe Fantola della Sezione di Cagliari ha presentato la biblioteca ed il modo in cui è entrata in SBN; mentre Maria Schirippa della biblioteca Nazionale Cai ha relazionato in merito al censimento dei periodici delle sezioni Cai e sulle regole da usare per la catalogazione del posseduto. 
 

”6° seminario BiblioCai”, Firenze il 20 ottobre 2007 in una sala della Villa di Camerata ai piedi della collina di Fiesole si è svolto il sesto seminario BiblioCai. Argomento principale dell’incontro il Nuovo Soggettario realizzato dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (BNCF), illustrato dalla coordinatrice generale Anna Lucarelli che ha gentilmente accolto il nostro invito.
Dopo il saluto del presidente della sezione fiorentina, Aldo Terreni e l’intervento di Vanni Bertini, rappresentante AIB-CEN, la dottoressa Lucarelli ha presentato il lavoro svolto ed i concetti fondamentali alla base del tanto atteso rinnovamento: un tesauro di 13.000 lemmi che costituiscono il primo nucleo dei termini di indicizzazione con i quali costruire le stringhe di soggetto, un efficace strumento per la ricerca e per l’accesso alla conoscenza oltre che all’informazione.
Aspetto particolarmente importante per la nostra realtà: BNCF attiverà una rete di collaborazioni con altre realtà bibliotecarie per alimentare e innovare il tesauro dei termini; la rete delle biblioteche del Club Alpino potrebbe fornire questo “servizio” per tutti i termini inerenti l’alpinismo e le altre discipline della montagna.
Si è concordato che la Biblioteca nazionale CAI farà da centro di raccolta e filtro delle proposte di inserimento di nuove voci provenienti dalla altre biblioteche specializzate aderenti a BiblioCai, le integrerà alla proprie dopo un'analisi ponderata, per sottoporle infine al gruppo di lavoro della BNCF.
Al seminario hanno partecipato 25 bibliotecari, in rappresentanza di 15 sezioni del Cai; incontrarsi a Firenze, voleva essere anche un modo per spostare più a sud il baricentro di Bibliocai.

”7° seminario BiblioCai”, L’incontro, ottimamente organizzato dal CAI dell’Aquila, si è svolto nell’accogliente Sala Jacobucci nel palazzo di proprietà della sezione il 27 settembre 2008. Hanno partecipato 35 persone in rappresentanza di 18 sezioni. La giornata si è aperta con i saluti del presidente della sezione ospitante Bruno Marconi, mentre la coordinatrice Cristiana Casini ha introdotto i lavori. Roberto Montali ha esposto le ultime considerazioni sulle due ipotesi di lavoro, catalogo unico oppure metopac tematico, anche alla luce del test effettuato con esito positivo dal CILEA sul software già utilizzato da alcune biblioteche sezionali. Il resto della giornata è stato dedicato all’esposizione delle ISBD (regole internazioni per la descrizione bibliografica) a cura di Alessandra Ravelli e Valter De Santis, seguite da esempi pratici e esercizi. Un risultato importante è stato il coinvolgimento di nuove sezioni del centro sud, strada che occorre perseguire per creare una rete sempre più fitta e promuovere le raccolte bibliografiche custodite anche nelle sezioni più piccole del Club alpino.

Seminario sulla catalogazione, organizzato dal Gruppo Regionale Piemonte in collaborazione con la Biblioteca Nazionale Cai a Torino il 16 maggio 2009.
Hanno partecipato 23 soci in rappresentanza di 15 Sezioni oltre al segretario del GR Umberto Pallavicino. Gli argomenti principali hanno riguardato l'iter del libro dall'acquisizione alle procedure di inventariazione, timbratura, collocazione e catalogazione secondo le regole ISBD e RICA; nel pomeriggio sono state svolte esercitazioni pratiche. Il presidente del GR Piemonte Luigi Geninatti ha presenziato al termine dei lavori svoltisi presso la biblioteca Nazionale Cai e tenuti da Alessandra Ravelli e Consolata Tizzani.

”8° seminario BiblioCai”, L’incontro è avvenuto a Napoli presso la locale sede Cai di Castel Dell'Ovo il 21 novembre 2009. Hanno partecipato 29 persone in rappresentanza di 15 sezioni. La giornata si è aperta con i saluti del Presidente della sezione ospitante E. Sparano seguiti da quelli di P. Martignetti con una breve presentazione del museo di Etno preistoria della Sezione di Napoli e da quelli del presidente del GR Campania. Il Consigliere centrale U. Riva ha dato inizio ai lavori condotti dalla coordinatrice Cristiana Casini e dalla bibliotecaria della Sezione Maria Giovanna Canzanella.
R. Montali ha esposto il progetto di Metaopac tematico delle biblioteche Cai come già descritto al CC del Sodalizio. Si è passati poi ad una presentazione del programma di catalogazione su base Access; quindi A. Ravelli della biblioteca Nazionale Cai ha esposto una introduzione delle nuove REICAT, le Regole italiane di catalogazione emanate dall’Istituto centrale per il catalogo e la documentazione del Ministero per i beni e le attività culturali. Ha presentato inoltre gli standard internazionali di descrizione bibliografica ISBD ed ha proposto degli esercizi di catalogazione. Il coordinamento BiblioCai, rappresentato da Cristiana Casini, ha espresso grande soddisfazione per il coinvolgimento di nuove sezioni del Centro-Sud – fra le quali Napoli, di antica costituzione e con grande ricchezza del fondo documentario.

”9° seminario BiblioCai, sabato 27 novembre 2010 a Milano presso la sede centrale si sono riuniti 40 soci in rappresentanza di 25 Sezioni per la presentazione del MetaOPAC del CAI, a cui hanno partecipato il presidente generale Umberto Martini e il consigliere centrale Ugo Griva. Valter De Santis, componente della Commissione centrale Biblioteca, ha portato i saluti del presidente delegato Gianluigi Montresor e ha introdotto i lavori, sottolineando come il CAI sia in controtendenza rispetto alle politiche culturali in periodo di crisi, dimostrando di credere nel valore della documentazione. La coordinatrice Cristiana Casini ha sintetizzato 10 anni di attività BiblioCAI e ha ricordato come nel 1996 la tavola rotonda promossa dalla SAT “Per un catalogo unico delle biblioteche di montagna” avesse anticipato l’idea che oggi si concretizza nel MetaOPAC Azalai. Dopo un giro di presentazione delle nuove biblioteche aderenti a BiblioCAI, sono stati illustrati i requisiti per le nuove connessioni. Prima di dare la parola, per una relazione tecnica, alla dottoressa Paola Rossi responsabile informatica del CILEA, Umberto Martini ha evidenziato come il nuovo strumento sia in sintonia con le finalità del CAI che proprio nella componente culturale trova un elemento fondante, di continuità e distintivo e rispetto ad altre società sportive.

”10° seminario BiblioCai" incontro previsto per l'autunno 2011.